プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、VRPRESS株式会社（以下「当社」といいます。住所および代表者の氏名についてはこちらをご覧ください。）が運営するサービス（ウェブサイト及びアプリケーションを含み、以下「本サービス」といいます。）の利用者を含む個人の方（お取引先の個人の方や法人の従業員等、当社への採用応募者、株主の方を含み、以下「お客様」といいます。）から取得した個人情報等（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を含むお客様に関する情報をいいます。）の取扱いについて定めています。
第１条（取得する個人情報等の種類）
当社は、その取得方法に応じて、以下のようなお客様の個人情報等を取得します。
(1) お客様から直接ご提供いただく情報
お客様が本サービスをご利用になる際の情報登録時などに、お客様から直接情報をご提供いただく場合があります。これには、例えば以下の情報が含まれます。
- 氏名、生年月日、性別等の本人に関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等の連絡先情報
- 銀行口座情報
- 入力フォーム等、当社が定める方法で入力または送信された情報
(2) 第三者から提供される情報
当社は、事業運営において、お客様の個人情報等を第三者から取得する場合があります。例えば、お客様が本サービスと外部サービスとの連携を許可した場合、同意に基づき以下の情報を当該外部サービスから取得します。
- 外部サービスで利用するID（変換された識別子を含む）
- Googleカレンダー等の連携サービスにおけるカレンダー情報（空き時間情報に限る場合もあります）
- その他、外部サービスのプライバシー設定で連携先に開示が認められた情報
(3) 本サービス利用時に自動的に取得する情報
お客様が本サービスを利用・閲覧する際に、インターネット技術等を通じて、特定の個人を識別できない情報が自動的に当社に送信されることがあります。ただし、これらの情報が個人情報と組み合わされて利用される場合は、個人情報として扱います。
- リファラ
- IPアドレス
- サーバーアクセスログ情報
- Cookieおよび類似技術の情報
- ADID、IDFA等の広告識別子
- 端末ID等の端末識別情報
- ブラウザ、OS等の端末情報
- Wi-Fi接続情報
- 位置情報
- 閲覧・行動履歴
- その他本サービスの利用状況（使用状況、設定、コンテンツ閲覧履歴等）
第２条（個人情報等の利用目的）
当社は、取得した個人情報等を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更内容を通知または公表します。
（1）本サービス利用者の場合
- 本サービスの提供（カレンダー情報の取得による日程調整、登録受付、本人確認、ユーザー認証、設定記録、保守、セキュリティ維持等）
- 料金請求、その他権利行使のため
- 利用状況・稼働状況の案内
- 本サービスおよび新規サービスに関する案内
- 本サービスおよび新規サービスの改善・開発
- 問い合わせ対応
- アンケート、モニター、取材等の実施
- カスタマイズされたコンテンツの提供
- 本サービスや当社に関するお知らせの送信
- マーケティング、キャンペーン配信・表示・効果測定
- 特定の個人を識別できない形式の統計データ作成
- 取引の判断（与信判断）および取引後の管理
- 利用規約違反またはそのおそれのある行為の防止・調査および適切な対応
- その他前各号に付帯・関連する事項
（2）取引先等の皆様の場合
- 業務連絡、契約履行、商談等
- 取引先情報の管理
（3）採用応募者の場合
- 情報提供、連絡、通知
- 採用選考（リファレンスチェック等の確認手続きを含む）
- ビザ、労働許可取得の支援
- 採用計画策定のための統計利用等、採用活動に付随する目的
（4）株主の皆様の場合
- 株主管理、法的権利行使への対応、当社の権利行使・義務履行
- 情報提供・連絡
- 広報・IR活動の推進・改善のための調査
第３条（個人情報の第三者提供）
当社は、原則として個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
- お客様の同意がある場合
- 法令で認められている場合
- 第２条の利用目的達成に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合（適切な監督を行います）
業務委託先への提供においては、委託先が保有する情報とお客様の個人情報が突合される場合があります。本ポリシーへの同意をもって、この突合にも同意したものとみなします。
当社は、法令で認められる場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供しません。
第４条（個人関連情報の第三者提供）
当社は、個人関連情報（特定の個人を識別できない閲覧履歴、位置情報、Cookie等）を広告プラットフォーム等の第三者に提供する場合があります。当該第三者が、個人関連情報をお客様を識別できる情報と突合させて個人データとして取得することが想定される場合、当社は個人情報保護法上の義務を履行した上で提供を行います。本ポリシーに同意して本サービスを利用するお客様は、上記第三者による個人関連情報の個人データとしての取得にも同意したものとみなします。
第５条（個人情報に関する権利行使の方法）
お客様は、個人情報保護法に基づき、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止、利用目的の通知を請求できます。請求、ご意見、ご質問、苦情等は、下記までご連絡ください。開示請求の場合は、電磁的記録または書面を選択し、所定の本人確認書類をご提出いただきます。
第６条（安全管理措置）
当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、必要な措置を講じます。
第７条（従業員および委託先の監督）
当社は、従業員への教育等を通じて個人情報保護の意識向上に努めます。また、業務委託を行う場合は、適切な委託先を選定し、契約において安全管理措置等を定め、必要かつ適切な監督を実施します。
第８条（セキュリティ対策）
当社は、取得した個人情報等の保護のため、合理的なセキュリティ対策を講じます。
第９条（目的外利用の禁止）
当社は、お客様の同意なく、取得時点の本ポリシーに記載の利用目的を超えて個人情報等を利用しません。ただし、法令で認められている場合は除きます。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更します。法令上お客様の同意が必要な変更を行う場合は、変更内容と施行時期をウェブサイト等で周知または通知します。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ・苦情等は、下記までご連絡ください。
附則
2024年9月1日 制定